Plus d’une demi-journée par semaine en réunion
Le 15 mai 2023, Mazars et la start-up de transformation numérique Mailoop ont officiellement lancé l’Observatoire de l’infobésité et de la collaboration numérique. Il étudie les impacts sociaux, organisationnels et environnementaux liés à l’infobésité. Objectifs : prévenir les situations à risques et identifier les bonnes pratiques à adopter, notamment en entreprise.
La première édition de l’Observatoire de l’infobésité et de la collaboration numérique, publiée par le cabinet Mazars et la start-up Mailoop, nous montre que nous passons en moyenne quatre heures vingt-cinq par semaine en réunion. Une durée qui fluctue en fonction du niveau hiérarchique. Un collaborateur consacre deux heures quarante-sept hebdomadaires aux réunions, un manager six heures et un dirigeant douze heures douze. Le phénomène suit un effet de saisonnalité. Juin, septembre et octobre sont les mois les plus chargés en réunions, avec 30 % de réunions en plus par rapport à la normale. En dépit des règles qui visent à assurer un bon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, les réunions empiètent sur les temps de repos. 0,5 % des réunions démarrent avant 8 heures, 12,5 % finissent après 18 heures et 21,5 % empoisonnent la pause déjeuner. Cette réunionite peut entraîner une fatigue accrue sachant, que 15 % des réunions durent plus de deux heures et 21 % accueillent dix participants et plus. Elle occasionne aussi des dérives. 21 % des réunions sont acceptées en même temps qu’une autre réunion et 15 % des réunions organisées laissent moins de trente minutes de battement avec la précédente.
— Xavier BISEUL (Tribune Verte 3016)
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